Informationen zum Mitgliederbereich von click-TT
Die neue Saison hat begonnen. Ein guter Zeitpunkt, um einen Blick in die Mitgliederverwaltung von click-TT zu werfen. Diese verfügt über eine Vielzahl von Filtermöglichkeiten und hilft, „Karteileichen“ zu finden, Vereinsfunktionen zu aktualisieren oder die Zugangsberechtigungen zu kontrollieren.
| TTVN | Franziska Knopp
Wir möchten hier auf einige Möglichkeiten eingehen, welche die Mitgliederverwaltung in click-TT bietet.
Änderung der Funktion:
Der 1. Vorsitzende ist aus dem Amt ausgeschieden? Sie haben einen neuen Presse- oder Jugendwart? Häufig wird vergessen diese Daten zu pflegen, sie stellen aber z.B. bei vereinsinternen Ehrungen oder für das Archiv wichtige Informationen dar. Zeit für eine Aktualisierung, die jedoch nur von den Vereinsadministratoren vorgenommen werden kann. Gehen Sie dazu als Vereinsadministrator Ihres Vereins im Vereinsbereich von click-TT unter den Reiter „Mitglieder“ und suchen den bisherigen Amtsträger. Klicken Sie auf seinen Namen und bearbeiten anschließend die Funktionen/ Ämter der Person (sollte er aus einem Amt ausscheiden, bitte nur ein Enddatum eintragen und nicht die komplette Funktion löschen. So wird ihr Vereinsarchiv gepflegt). Das gleiche Prozedere gilt für einen neuen Amtsträger.
Zugangsberechtigungen in click-TT bearbeiten
Ein ehemaliger Mannschaftsführer hat noch Erfassungsrechte? Sie haben einen neuen Turnierverantwortlichen? In vielen Vereinen schlummern Personen, die schon lange nicht mehr zuständig sind oder die neuen Personen wurden noch nicht eingepflegt. Zeit für eine Aktualisierung, die jedoch nur von den Vereinsadministratoren vorgenommen werden kann. Auch hier loggen Sie sich als Vereinsadministrator in den Vereinsbereich von click-TT ein und wählen den Reiter „Mitglieder“. Suchen Sie an dieser Stelle die Person, dessen Rechte Sie entziehen wollen und klicken auf den Namen der Person. Ganz am Ende der folgenden Seite erscheinen die Rechte der Person für click-TT. Entfernen Sie Haken an den Stellen, wo die Person keine Berechtigung mehr haben soll. An gleicher Stelle können Sie anderen Personen neue Rechte zuweisen und abspeichern.
Inaktive Vereinsmitglieder
In nahezu jedem Mitgliederbestand sind etliche Personen zu finden, die sich längst schon vom Tischtennissport abgewandt oder gar die Mitgliedschaft im Verein gekündigt haben. Um eine Mitgliedschaft einer Person auch in click-TT zu löschen, gehen Sie auf den Reiter „Mitglieder“, suchen die Personen und klicken sie auf deren Namen. In den Personenstammdaten können sie nun am Ende der Seite die Mitgliedschaft mit Klick auf den entsprechenden Button löschen. Die Person wird fortan nicht mehr in Ihrer Vereinsliste erscheinen.
Sie möchten sich die Anleitung zu den einzelnen Funktionen gerne per Video anschauen?
Kein Problem: In der TTVN WO/AB (C)-App finden sich Video-Tutorials zu diesen und vielen weiteren Themen. Schaue Sie doch gleich mal rein. Hier geht’s zur WO/AB(C)-App für:
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