Kreisverbandstag

Protokoll der Jahreshauptversammlung des Tischtennis-Kreisverbandes Cuxhaven am 16.05.2024 in Flögeln

1. Begrüßung
Gemäß vorliegender Tagesordnung eröffnet der erste Vorsitzende Gustav Klitsch den ordentlichen Kreisverbandstag um 19:06 Uhr. Er stellt die ordnungsgemäße Einladung fest und begrüßte alle Anwesenden.
Es folgt eine Schweigeminute für die verstorbenen Sportkameraden Matthias Gröne (TSV Lunestedt), Rolf Uelecke (TSV Sellstedt), Mario Kuhl (TSV Mulsum bzw. SG Padingbüttel), Helmut Gniewotta (BW Stubben), Klaus Seier (TuS Dorum), Bruno Kahl (SG Beverstedt, ehemaliges Vorstandsmitglied und langjähriger Spielleiter), Helga tom Suden (Grodener SV und TSV Altenbruch), Kurt Jonath (TSV Bederkesa), Jürgen Leesemann (TSV Wulsdorf)
2. Berichte des Vorstandes mit Aussprache
Gustav fasst die wesentlichen Punkte des vergangenen Jahres seitens des Vorstandes wie folgt zusammen:
- Es war eine erfreuliche Saison (ohne Einschränkungen)
- Es gab eine leichte Erhöhung der Mannschaftsmeldungen
- Innerhalb des Kreises waren die Meisterschaften gut besucht (nur bei den Senioren-KM hätte man sich über etwas mehr Beteiligung gefreut)
- Es war die letzte Saison in 6er-Mannschaften
- Im Kreispokal war ein Rückgang der Meldungen zu verzeichnen:
o Bei den Herren ca. 70 Meldungen (statt zuletzt ca. 100)
o Sieger der Herren: TSV Lunestedt
o Bei den Damen lediglich 4 Meldungen
o Sieger der Damen: MTV Bokel
o Zukünftig wird es keinen „Damen-Pokal“ mehr geben (nur noch gemischter Spielbetrieb)
o Es wird voraussichtlich auch kein Final-4 mehr geben. Entscheidung dazu fällt im Laufe der Saison 2024/2025
- Auf Kreisebene gibt es nur noch 5 Damenmannschaften
- Ab sofort dürfen auch Damen aus der Verbandsliga im gemischten Spielbetrieb Ersatz spielen
- Ab 2024/2025 braucht jeder Spieler eine Turnierlizenz
o Kosten pro Halbjahr: EUR 4,99
o Alternativ: Kosten pro Turnier: EUR 2,99
o ggf. wird es das Angebot geben die Turnierlizenz auch direkt vor dem Turnier zu beantragen (Möglichkeiten werden von Jürgen Loockhoff geprüft)
o im Jugendbereich ist keine Lizenz nötig (nur für Turniere im Erwachsenen Bereich)
o bleibt zu hoffen, dass die Meldungen dadurch nicht zurück gehen
- bei allen Veranstaltungen auf Bezirks- und Landesebene gab es beachtliche Erfolge (oftmals durch den TSV Lunestedt)
- Gebührenordnung (Kassenstand ist gut): Startgelder bei Jugendranglisten werden nur noch einfach erhoben (nur noch für Vorrangliste und dann nicht mehr für die Hauptrangliste)
- 2 neue Vereine im Kreis: TSV Uthlede (Jugend) + TSV Geversdorf (gemischter Spielbetrieb)
- Ehrungen:
o TSV Otterndorf als Mannschaft des Jahres
o Gerhard Lührs als langjähriger Spielleiter
o TuS Wremen für die Meisterschaft in der Landesliga
- Gustav bedankt sich bei allen Vereinen, die im vergangenen Jahr Hallen für Turniere etc. zur Verfügung gestellt haben
Bericht vom Sportwart Florian Meyn:
- Teilnehmerrekord bei KM zu verzeichnen (167 Teilnehmer)
o Bleibt zu hoffen, dass die Meldungen durch die Turnierlizenz nicht zurück gehen
o Florian kündigt ein Infoschreiben an, das an die Abteilungsleiter geschickt wird, in dem alle Infos zur Lizenz und zum Ablauf der Beantragung zusammengefasst sein werden
- Senioren-KM wurden mit 34 Teilnehmern in 2 Klassen gespielt
- Zur Seniorenrunde wurden 30 Mannschaften gemeldet (2 mehr als im Vorjahr)
- WO-Coach-Au- und Fortbildung:
o November 2023: 10 Teilnehmer (Fortbildung)
o März 2024: 7 Teilnehmer
- Ab 01.06.2024 wird ein Ordnungsgeld von EUR 50,- pro Verein erhoben, der keinen Schiedsrichter melden kann
- Florian schickt auch hier noch mal eine E-Mail mit allen Infos zum Ablauf der Meldung an die Abteilungsleiter
Bericht der Jugendwarte Heike Brandes und Jürgen Loockhoff:
- Heike bedankt sich bei allen Vereinen für die tolle Zusammenarbeit im Jugendbereich, die sich durch tolle Ergebnisse bei Individualmeisterschaften widerspiegelt
- 2023/2024 wurden die Mannschaftsmeisterschaften das erste Mal mit Staffeln gespielt, die nach QTTR-Werten eingeteilt wurden
o Rückmeldung war positiv und das Konzept soll weiterhin beibehalten werden
o Einzige Änderung für die Saison 2024/2025 wird sein, dass auch im Bundessystem gespielt wird
- Am 14.+15.09.2024 wird ein Starterlehrgang in Altenbruch angeboten. Anmeldungen sind ab sofort möglich
- Minimeisterschaften waren sehr erfolgreich (60 Teilnehmer beim Kreisentscheid)
- Auch Jürgen bedankt sich bei den Vereinen für die gute Mithilfe bei „den Minis“
3. Kassenbericht 2022
der Kassenbericht/Jahresabschluss 2023 von Jens Daues liegt in schriftlicher Form vor und wird akzeptiert.
4. Bericht der Kassenprüfer
Mirco Päsch und Nicole Behrmann führten die Kassenprüfung am 08.04.2024 durch. Mirco Päsch bescheinigt eine ausgezeichnete und übersichtliche Kassenführung.
5. Grußwort der Ehrengäste
Gustav begrüßt den Ehrengast Ute Morawetz (Kassenwartin des Bezirksverbands Lüneburg) und übergibt ihr das Wort.
- Ute Morawetz übermittelt Grüße des Bezirksverbandes, insbesondere des neuen 1. Vorsitzenden Jens Bardenhagen
- berichtet von viel Bewegung im Bereich der Leistungsförderung
o Beispiel: Teilnehmer für Landesveranstaltungen treffen sich 3 Wochen vorher und spielen einen Vorbereitungslehrgang
o Daraus resultiert allerdings auch eine angespannte Kassensituation
o Haushalt ist in jetziger Situation nicht mehr tragbar und es wird Anpassungen (Umverteilung und Gebührenerhöhung geben, die auch den Kreisverband betreffen)
o Nähere Infos werden den Kreisvertretern beim anstehenden Bezirksverbandstag mitgeteilt
- Schließt sich Jürgen Loockhoff an und bedankt sich für die tolle Arbeit im Bereich der Mini-Meisterschaften
- Lobt den Kreis Cuxhaven als „eine der tragenden Säulen“ im Bereich der Minis
o 4 Mädchen aus Cuxhaven haben am Bezirksentscheid teilgenommen
o Der Bezrik darf 4 Plätze beim Verbandsentscheid vergeben und Cuxhaven hat mit 4 von 8 Teilnehmern bei den Mädchen 50% der Teilnehmer gestellt (2x Cadenberge + 2x Altenbruch)
o Erfreulich ist, dass die Kinder aus dem Kreis Cuxhaven augenscheinlich schon Turniererfahrung sammeln konnten weil Ortsentscheide ausgespielt werden
o Im Jungenbereich ist Harburg mit 75% der Teilnehmer beim Verbandsentscheid noch etwas dominierender
- Sie hofft, dass es im Kreis Cuxhaven so weitergeht und dass sich andere Kreise ein Beispiel daran nehmen und wieder vermehrt Ortsentscheide ausspielen
- 51 Kinder beim Bezirksentscheid (gleiche Anzahl wie im Vorjahr)
- wünscht gutes Gelingen für die Umstellung auf 4er-Mannschaften
6. Feststellung der Anwesenheit
54 Vereinen sind auf der JHV vertreten. Es fehlen: ATS Cuxhaven, MTV Bokel, TV Gut Heil Spaden, TSV Sellstedt, Geestemünder TV, TSV Wulsdorf, SC Schiffdorferdamm
Inkl. Vorstand sind 75 Stimmen zu vergeben
7. Entlastung des Vorstandes
Kassenprüfer Mirco Päsch beantragt die Entlastung des Vorstandes. Konsequenz: Einstimmigkeit
8. Neuwahlen:
a) 2. Vorsitzender (bisher Benjamin Fricke)  ohne Gegenkandidat einstimmig wiedergewählt
b) Freizeitreferenz (bisher Jürgen Loockhoff)  ohne Gegenkandidat einstimmig wiedergewählt
c) Bestätigung Jugendwart (bisher Heike Brandes)  einstimmige Bestätigung
d) Schriftführer (bisher Ann-Kathrin Hoyer)  ohne Gegenkandidat einstimmig wiedergewählt
e) Kassenprüfer (bisher Mirco Päsch)  Michael Grimberg (TuS Wremen) meldet sich freiwillig und wird einstimmig gewählt
9. Wahl des Sportgerichts
Bisher bestehend aus Harald Oestmann (Imsum), Dierk Müller (Otterndorf), Florian Schröder (Ankelohe), Christoph Bohn (Büttel-Neuenlande) und Kai Hübner (Cuxhaven). Wahlergebnis: alle einstimmig wiedergewählt
10. Entscheidung über Kreisumlage
bleibt unverändert bei EUR 70,- (einstimmig entschieden)
11. Haushaltsplan 2024
- kaum Änderungen zum Vorjahr
- lediglich die erwarteten Ordnungsgelder wurden angepasst (Betrag wurde im Mai 2024 bereits erreicht, also ist bis zum Ende des Jahres eine höhere Summe als veranschlagt zu erwarten)
12. Anträge
dem Vorstand liegen keine Anträge vor
13. Spielbetrieb
- Damenpokal
o Wird 2024/2025 nicht mehr ausgespielt
o Damen nehmen am Pokalturnier des gemischten Spielbetriebs teil
- Umstellung auf 4er-Mannschaften:
o Kreisliga bleibt unangetastet
o Alle anderen Klassen (ab der 1. Kreisklasse) werden Meldeligen und nach QTTR-Werten eingeteilt
o Problem zum jetzigen Zeitpunkt ist, dass noch nicht klar ist, wie viele Mannschaften wirklich gemeldet werden
o Vereine Melden ihre Mannschaften zunächst für die Liga, in der sie gerne spielen würden
o Gustav + Florian sortieren die Staffeln dann nach QTTR-Werten (Mittelwert der ersten 4 Spieler)
o Es soll möglichst weiter in 10er Staffeln gespielt werden
o Es wird mit ca. 6-7 Staffeln gerechnet
o Einteilung soll weiterhin 2-strangig bleiben (Norden+Süden)
o Staffeln werden zeitnah nach den Mannschaftsmeldungen eingeteilt
o Vereinsmeldungen erfolgen vom 01.06.-10.06.2024
o Staffeln werden ca. Anfang Juli eingeteilt sein
o Ob es Bedarf für eine Staffel mit 3er-Mannschaften gibt, soll noch mithilfe einer Umfrage geprüft werden, die gestartet wird, wenn das Protokoll des JHV verschickt wird
- Frage aus der Versammlung: ist das Zählen mit „Schiedsrichter“ Pflicht, oderdürfen die Spieler am Tisch auch selbst zählen? Antwort: wäre beides möglich. Mannschafen müssen sich beide einig sein
- Spielbericht kann weiterhin über Click-TT übertragen werden. Pflicht zur Live-Übertragung mit digitalem Spielbericht ist gekippt. Die Gastmannschaft ist allerdings verpflichtet die Spielpins mitzuführen
- Frage aus der Versammlung: Soll die Spielplanung weiterhin über Whats App, E-Mail etc. stattfinden oder gibt es ggf. wieder einen Staffeltag? Antwort: die Spielleiter werden in Ihren Staffeln noch mal nachfragen, wie es gewünscht ist
14. Terminplan
- KM gemischter Spielbetrieb: 20.09./21.09.2024 in Bederkesa
- KM Senioren: 03.10.2024 in Hollen
- KM Jugend: 26.10./27.10.2024 in Cuxhaven
- Starterlehrgang: 14.09./15.09.2024 in Altenbruch
- Endrangliste Jugend: 25.05./26.05.2024 in Hechthausen und 01.06.+02.06.2024 in Bokel
15. Verschiedenes
- Homepage des Kreisverbands Cuxhaven darf gerne mit News versorgt werden. Gerne kurze Berichte über Turniere etc. verfassen und mit Bildern an Heike und/oder Jürgen schicken
Um 20:22 Uhr beendet der Kreisvorsitzende Gustav Klitsch den Kreisverbandstag.

                                                                                                                                             

Protokoll JHV 2024 zum Ausdrucken